A.C.F.M.A.

Association des Coureurs de Fond de la Mutualité Agricole

                        8 &10 rue d’Astorg

                       73413 Paris cedex 08

                            Tél. 01 49 31 32 29

    Fax. 01 49 31 33 45

Adresse postale : 5 et 7 rue du centre

                              93199 Noisy le Grand cedex

11/10/2001

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DU 20 SEPTEMBRE 2001

Membres du bureau présents :

Le quorum étant atteint la séance est ouverte à 18 h 15

Avant que les points de l’ordre du jour soient abordés, Rémi PARIS, Président Commission Sportive du CIE, a exposé la situation actuelle du CIE et son avenir par rapport à la subvention versée à l’ACFMA .

Ensuite, les points suivants ont été abordés :

Point n° 1 - les comptes de l’exercice 1999/2000 présentés par le trésorier.

Le trésorier fait un bilan des comptes qui font apparaître un résultat positif.

Ce résultat est dû à la stabilité du nombre d’adhérents (à un près) et à des inscriptions un peu moins nombreuses.
Les comptes sont approuvés.

Point n° 2 - le bilan sportif est commenté.

Comme l’année dernière, on note une baisse de l’activité due en partie aux changements organisationnels de nos entreprises.

Pourtant bien que le nombre d’inscrits aux courses ait diminué, on constate cette année que de nouvelles activités,  ont vu le jour :

-         la création d’un site internet de l’association

-         des entraînements collectifs mis en place les 1ers dimanches du mois

-         l’organisation d’une journée à Coulommiers comprenant un relais par équipe et suivi d’un dîner.

Point n°3 –Point sur le devenir de l’Association.

Le Président estime que les activités mises en place cette année, correspondent bien à l’état d’esprit « associatif » et contribue à créer du lien entre les adhérents.

Il remarque que cette motivation est d’autant plus importante si l’association veut continuer d’exister, malgré les changements au niveau des comités d’entreprise. Il évoque le souhait concernant l’avenir de l’ACFMA « de pouvoir continuer à courir ensemble »si l’association peut s’auto-financer, ce qui paraît possible au regard des résultats comptables.

Point n° 4 - Election du bureau :

Le Conseil d’Administration, propose le bureau suivant :

Le nouveau bureau est adopté à l’unanimité

Point n° 5- Règlement intérieur :

·      La question de communication entre adhérents est toujours d’actualité, il est décidé de maintenir, comme l’année dernière,  les contacts de proximité pour les démarches administratives : Adhésion, renseignements, inscriptions, etc.

Voici la liste des contacts :

           Astorg - GROUPAMA  

* Jean Luc Gaillard Tél. 01 44 56 72 82    bureau  n° 238b 

    8 & 10, rue d’Astorg 75008                                                                                                              

    e-mail :  jlgaillard@groupama-ccama.tm.fr

Astorg -AGRICA

* Cécile Thomas Tél. 01 44 56 64 17      bureau n°  604   

 25, rue de la Ville l’Evêque 75008   

e-mail :  thomas.cécile@groupeagrica.com      

Marne La Vallée : GROUPAMA

* Raphaël Thomas Tél.  01 49 31 35 16   bureau n° 811 

     e-mail : rthomas@groupama-ccama.tm.fr 

* Thierry  Fabre Tél.  01 49 31 32 29  bureau n° A204   

     e-mail :  tfabre@groupama-ccama.tm.fr    

Bagnolet :  CCMSA Tour les Mercuriales           

* Marc Parmentier Tél.01 41 63 80 77     bureau n° 566 

     e-mail :  parmentier.marc@ccmsa.msa.fr  

Nanterre : GETIMA 39, bd des Bouvets

* Jean Paul Hauet Tèl. 01 47 75 65 61    bureau n° A237    

    e-mail : hauet.jeanpaul@getima.msa.fr

·      le président rappelle quelques règles « administratives » :

-         respecter un délai d’inscription de 8 jours

-         remplir et signer les bulletins d’inscription

·      il est décidé de prendre plusieurs abonnements à Jogging International de façon à ce que les différents sites puissent disposer de l’information

Point n°  6- Cotisation.

L’assemblée décide,  pour la saison 2001-2002, de maintenir la cotisation annuelle de à 200 F, comprenant la licence FFA hors stade.

Proposition adoptée.

Questions diverses :

·      Equipements : il est proposé de refaire des maillots et des débardeurs pour un budget de 250 F par adhérents (soit  environ 10 000 F pour une hypothèse de 40 adhérents)

·      Le Challenge 

Il n’y a pas eu de challenge la saison dernière, et les personnes présentes à l’assemblée estiment que c’est un bon moyen de dynamiser l’association.

J.L Gaillard évoque la charge de travail (notamment la saisie) représentée par cette activité, aussi il est prévu une formule allégée :

-         qui débuterait le 01/11/2001

-         sur la base d’un  calendrier de courses et de critères à établir.

Ce challenge étant bien sûr relayé par le biais du site Internet.

·      Entraînements collectifs :

Les sorties mensuelles du dimanche matin sont maintenues, l’information sera transmise par mail et sur le site .

·      Manifestations festives

Le relais Coulommiers - Boissy le Chatel, de juin dernier, qui a donné lieu à une journée champêtre suivie d’un dîner, a été très apprécié des participants. Il est convenu de participer à cette manifestation l’année prochaine (en prévoyant des vélos pour accompagner les coureurs) et aussi d’en proposer une autre du même genre .

Fin de l’Assemblée 19h30.

Le Président                                                                                        

Thierry FABRE